Su entorno de trabajo es importante: mantenga su escritorio ordenado con estos 8 sencillos consejos

«¿Qué necesitas para hacer el trabajo?» Haga esa pregunta a cualquier persona muy organizada, e invariablemente dirán: «Necesito un espacio ordenado». Mantener un espacio de trabajo físico limpio y ordenado es importante para ayudarnos a concentrarnos y trabajar de manera productiva. Nuestro entorno influye en nuestro comportamiento, estado de ánimo y estado de ánimo. La investigación muestra que estar de buen humor aumenta nuestra capacidad para completar tareas con mayor precisión y no renunciar a tareas difíciles con demasiada rapidez. Entonces, si desea sentirse listo para afrontar el día, comience con un escritorio ordenado.

Si no está organizado por naturaleza, puede ser muy difícil mantener un escritorio ordenado, especialmente si trabaja desde casa, o estudia en casa, y no tiene mucha separación entre su tiempo libre y su tiempo productivo. La buena noticia es que no se necesita mucho dinero o esfuerzo para ordenar su espacio de trabajo. La mayoría de las sugerencias a continuación son de bajo costo o gratuitas si tiene algunos elementos para reutilizar o reciclar. No tiene que gastar dinero en organizadores elegantes o en un escritorio nuevo. Si tiene una caja de zapatos en buen estado y otros artículos para el hogar, puede hacer que su escritorio esté un poco más ordenado. Todo lo que necesite comprar se puede encontrar fácilmente en línea, en una tienda de suministros de oficina o en una ferretería por un par de dólares.

1. Digitalice sin piedad

Digitalizar sin piedad

La forma número uno de mantener un escritorio limpio y despejado es evitar que el desorden se acumule en primer lugar. Entonces, ¿qué se acumula en tu escritorio o mesa? Para mucha gente, es papel. Cuando obtenga una hoja de papel, digitalícela inmediatamente, o al menos una semana después de recibirla, y luego archívela, tritúrela o recíclela. Algunas de las mejores aplicaciones de escaneo móvil son gratuitas, por lo que puede convertir papel en documentos digitales con su teléfono.

2. Utilice velcro para montar los elementos que no esté en uso

Utilice velcro para montar elementos que no estén en uso

Recogimos este consejo del diseñador de prototipos Zack Freedman: Puso una tira de velcro en la parte posterior de su teclado Bluetooth y la otra tira en el costado de su escritorio. De esa manera, cuando necesite usar su soldador, los componentes electrónicos estarán perfectamente apartados. Incluso si no está derritiendo metal, aún puede usar este truco para un teclado y otros elementos pequeños. Asegúrese de colocar el lado suave del Velcro en el dispositivo o artículo para que no raye su escritorio cuando esté conectado. Y no use este truco en escritorios barnizados, ya que podría arruinar el acabado.

3. Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente uno grande)

Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente uno grande)

Un paño de microfibra es un artículo imprescindible en cualquier escritorio de computadora. Úselo para eliminar manchas de su monitor, cámara web, teléfono y gafas. Al final del día, colóquelo sobre su teclado o monitor para protegerlo del polvo.

4. Ate alambres y cables con Velcro One-Wraps

Ate alambres y cables con Velcro One-Wraps

Los músicos, que conocen muy bien el dolor de mantener los cables organizados, confían en Velcro One-Wraps. Yo también. Estas pequeñas maravillas multiusos cuestan unos pocos dólares por un paquete de cinco en varios colores o todo negro. Úselos para mantener los cables de carga bien agrupados o para controlar el exceso de cable que cuelga detrás de su computadora. Puede comprar envoltorios de cables extra largos y asegurar los cables a la pata de un escritorio para evitar que cuelguen. One-Wraps hace que su espacio de trabajo esté ordenado rápidamente. En caso de necesidad, las gomas elásticas pueden ser un buen sustituto, aunque se degradan después de aproximadamente un año.

5. Reciclar contenedores para almacenar probabilidades y finales

Reciclar contenedores para almacenar probabilidades y finales

¿Conoces esas latas, cajas decorativas y empaques que guardas porque crees que algún día te serán útiles? Hoy es el día. Recicle cajas y contenedores para almacenar objetos extraños: sujetapapeles, cables de carga o lo que se acumule en su escritorio. Los contenedores apilables lo hacen aún más ordenado. Para artículos más grandes, pruebe con una caja de zapatos o una caja de pañuelos con la parte superior cortada. Agregue un toque de color y diseño cubriendo sus cajas con papel de regalo o papel tapiz autoadhesivo.

6. Etiquete carpetas, cargadores y otros elementos

Carpetas de etiquetas, cargadores y otros artículos

La gente organizada ama a los rotuladores. Cuando etiqueta cosas alrededor de su escritorio, oficina y hogar, es más fácil encontrar lo que necesita rápidamente, así como colocarlo en su lugar. Etiquete carpetas o secciones de una carpeta de acordeón para guardar todos los papeles que no puede reciclar o triturar, como certificados de nacimiento, títulos, escrituras y testamentos. Etiquete los cargadores y nunca vuelva a discutir sobre quién es el cargador del teléfono que tiene el extremo deshilachado. Una buena rotuladora de uso doméstico cuesta tanto como usted quiere gastar. El Brother P Touch Cube Plus cuesta $ 100, por ejemplo, pero los modelos perfectamente buenos que son más pequeños o un poco más antiguos de compañías como HP y Dynamo cuestan alrededor de $ 25. También puede comprar una hoja de etiquetas adhesivas (alrededor de $ 12 a $ 15 por 100 hojas) y pasarlas por su impresora o escribir en ellas a mano.

7. Cuelgue o guíe los cables con ganchos de comando

Cuelgue o guíe cables con ganchos de comando

Los ganchos de pared y los clips para cables coaxiales mantienen los cables organizados guiándolos a lo largo de los zócalos, detrás de los muebles y por las paredes. Funcionan de maravilla no solo para escritorios sino también para sistemas de entretenimiento en el hogar. Los ganchos de la marca Command son geniales, porque tienen un respaldo pegajoso que se despega fácilmente cuando tira de la pestaña para quitarlos. Los clips para cables coaxiales funcionan igual de bien, si no mejor, pero tienes que martillar las paredes y los muebles para asegurarlos.

8. Utilice cajones, armarios y estanterías

Use cajones, gabinetes y estanterías

Siempre me sorprende cuando la parte superior del escritorio de alguien es un desastre y, sin embargo, tienen un cajón vacío dentro de ese mismo escritorio. La gente tiende a dejar cosas en sus escritorios cuando no pueden o no quieren tirarlas, o cuando están postergando lidiar con ellas. Sin embargo, si desea un escritorio ordenado, debe encontrar un lugar para artículos diversos. Y el mejor espacio podría estar justo debajo de tus narices. Si su escritorio tiene gabinetes o cajones, ¿están llenos? ¿Podría tomar todo de su escritorio, colocarlo en cajas de zapatos o carpetas y deslizarlo todo en los cajones o gabinetes de su escritorio? Si tiene una estantería cerca, es posible que también tenga algo de espacio libre. ¡Aprovecha todos los espacios que ya tienes!