Qué hacer y qué no hacer al redactar un gran plan de negocios

• Pon a prueba tu idea en clientes y socios.
• Haz tu investigación.
• Considere un software o una plantilla que lo ayude a redactar su plan.
• Incluya un resumen, descripción de la empresa, desglose de la gestión, análisis de mercado y plan financiero.

Preparar un plan de negocios es como trazar un itinerario para un viaje por carretera. Quiere un mapa claro que pueda seguir paso a paso a medida que hace crecer su negocio.

Nota del editor: ¿Busca información sobre cómo crear un plan de negocios personalizado? Utilice el cuestionario a continuación y nuestros socios proveedores se pondrán en contacto con usted para proporcionarle la información que necesita.

Cómo redactar un plan de negocios

"Un plan de negocios es absolutamente esencial porque guía a su negocio en el camino hacia el éxito", dijo Joel Klein, fundador y productor de BizTank y plataformas B-Tank. "Solo si elabora un plan que describa a dónde quiere ir, junto con un plan de acción sobre cómo llegar allí, el propietario de una empresa sabrá si va en la dirección correcta. Dirección y hasta dónde es de su destino final ".

Su plan de negocios debe guiarlo a través del proceso de puesta en marcha; debe servir como un recurso de ayuda para cualquier problema que pueda surgir. Según los consejos de nuestras fuentes de expertos, aquí hay algunos pros y contras al formular su plan.

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¿Cuáles son los tres objetivos principales de un plan de negocios?

Antes de escribir su plan de negocios, es importante comprender primero el propósito de crearlo. Hay tres razones principales por las que debe tener un plan de negocios:

1. Establece una dirección comercial. El propósito principal de un plan de negocios es establecer sus planes para el futuro. Estos planes deben incluir metas o hitos, así como hitos detallados sobre cómo la empresa logrará cada hito. El proceso de crear una hoja de ruta hacia sus objetivos lo ayudará a determinar la dirección de su negocio y continuar creciendo.
2. Financiamiento seguro. Una de las primeras cosas que buscan los inversores privados, los bancos u otros prestamistas antes de invertir en su negocio es un plan de negocios bien investigado. Los inversores quieren saber cómo maneja su negocio, cuál es su pronóstico de ingresos y gastos y, lo más importante, cómo recibirán un retorno de su inversión.
3. Atrae ejecutivos. A medida que su negocio crezca, es probable que necesite agregar ejecutivos a su equipo. Un plan de negocios le ayuda a atraer talento de la alta dirección y determinar si es adecuado para su negocio o no.

¿Qué contiene un plan de negocios y cómo redactarlo?

Los detalles específicos que incluya en su plan de negocios dependen en gran medida de su audiencia. Si está tratando de obtener financiamiento externo, es esencial brindar una descripción completa y detallada de su flujo de efectivo, gastos y proyecciones.

Si su audiencia es para empleados, cree una versión más corta con información relevante para ellos.

Sin embargo, independientemente de su audiencia, todos los planes comerciales generalmente siguen un formato similar:

1. Resumen. En primer lugar, debe proporcionar una descripción general a los lectores.
2. Descripción de la compañía. Esta sección es especialmente importante para asegurar la financiación, ya que proporciona una descripción general de alto nivel de su historial, estructura legal de su negocio, productos / servicios, socios clave y resúmenes de sus objetivos financieros y comerciales.
3. Productos. A continuación, su plan de negocios debe incluir una descripción detallada de los productos o servicios que brinda. Esta sección debe ilustrar los beneficios de su producto para sus clientes objetivo.
4. Análisis de mercado. En esta sección, realmente solo necesita explicar dos cosas: la necesidad del mercado y cómo sus productos y servicios satisfacen esa necesidad. Esto incluye segmentos de clientes específicos, estadísticas de la industria, datos de marketing relevantes y una mirada en profundidad a las fortalezas y debilidades de su competencia.
5. Equipo directivo. Antes de que alguien invierta en su negocio, quiere saber quién dirige el negocio. Incluya un organigrama con descripciones departamentales e información sobre propietarios, empleados clave, equipo de gestión, miembros de la junta, asesores, etc.
6. Plan financiero. La sección final de su plan de negocios debe crearse con la ayuda de un contador profesional. Incluya estados financieros importantes, como datos financieros históricos de los últimos tres a cinco años, pronósticos presupuestarios realistas para los próximos cinco años y análisis de todos sus datos financieros.

Pon a prueba tu idea, no te lances a ella

Es tentador sumergirse en su negocio después de leer las historias de éxito de emprendedores exitosos. Sin embargo, si quieres dar un salto, primero prueba el agua.

"No se deje fascinar por los datos macro atractivos que puede encontrar en la web", dijo John Mullins, Ph.D., profesor asociado de Escuela de Negocios de Londres y autor de La prueba práctica de nuevos negocios: qué deben hacer los emprendedores e inversores antes de iniciar una empresa Lean Start-up. "Antes de empezar a escribir ... hable con clientes potenciales, proveedores y otras personas de su industria".

Incluso después de comenzar con su negocio, debe asegurarse de atraer y retener clientes antes de solicitar capital, agregó Mullins.

“Recaudar dinero demasiado pronto es una distracción y tiene grandes inconvenientes… uno de los cuales es, en última instancia, perder el control”, dijo.

Estudie su mercado, no se quede ciego

Al igual que con cualquier empresa comercial, la investigación es esencial para un plan de negocios sólido.

"La investigación es uno de los grandes valores agregados de redactar un plan de negocios", dijo Joseph Ferriolo, director de Planes de negocios sólidos. "La investigación está obligando a las empresas a saber qué pueden esperar hacer y cuáles son las tendencias de la industria".

Mullins le aconseja que considere qué tan grande y atractivo es su mercado, qué tan rápido está creciendo y si hay alguna tendencia que lo haga crecer en el futuro. Preste mucha atención a las “cinco fuerzas”: amenaza de entrada, amenaza de sustitutos, poder del proveedor, poder adquisitivo y rivalidad competitiva.

Además, busque factores críticos de éxito (CSF) o áreas importantes en las que centrarse al comenzar. Algunos ejemplos son encontrar la ubicación correcta, competir con empresas similares y retener empleados eficaces. Discuta sus CSF con su equipo para asegurarse de que estén de acuerdo con sus objetivos, dijo Mullins.

Comparta su plan, no se lo guarde para usted

Para que su negocio tenga éxito, todos los empleados deben comprender la dinámica del plan comercial. Este no es un documento que deba consultar.

"El plan de negocios permite que una organización se mantenga enfocada, [and] necesita ser compartido ”, dijo Brian S. Cohen, socio operativo de Altamont Capital Partners. "Demasiadas empresas lo tratan como un documento confidencial para mantenerse fuera de las 'miradas indiscretas' de los empleados principales. Creo que el plan de negocios debe compartirse, debatirse y modificarse según corresponda, como parte del proceso. comentarios e ideas ".

Cuantas más personas se involucren, más ideas se pueden generar en el negocio, dijo Cohen. Es importante considerar la contribución de cada trabajador para garantizar que el resultado sea agradable para todos los interesados. [ Check out our recommendations if you're interested in investing in business plan software or services for your small business idea.]

Ser claro y conciso, no vayas demasiado lejos

No es necesario tener un documento elaborado y exagerado con un formato elegante o una decoración llamativa. Sin embargo, lo que está escrito debe ser lo suficientemente específico para cubrir todas las áreas de interés.

Cohen aconsejó comenzar su plan con un análisis FODA, que representa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Cree un resumen que describa la industria en la que desea tener éxito, y cómo y por qué planea hacerlo. Luego, enumere las fortalezas y debilidades de su negocio, las oportunidades de crecimiento y cualquier amenaza que pueda obstaculizar el logro de esos objetivos.

Klein dijo que el documento no necesita páginas y páginas de texto; en su lugar, puede incluir imágenes, infografías y detalles "para que se pueda utilizar como punto de referencia en todo momento para garantizar que el negocio va por buen camino y cumple sus objetivos".

Úselo, no lo categorice

Tu plan está ahí por una razón. No tenga miedo de consultarlo tanto como sea posible; recuerde revisar el mapa cuando haya tomado un giro equivocado. No hay nada de malo en utilizar su plan para volver a encaminarse o para asegurarse de que siempre esté encaminado.

"El mayor error que comete la gente es [that] preparan el documento, luego lo guardan en un cajón y nunca más lo miran. Es autodestructivo ”, dijo Cohen.

Recuerde revisar su plan de negocios a medida que su negocio crece.

Se realizaron algunas entrevistas con fuentes para una versión anterior de este artículo.