Cómo compartir una carpeta de Google Drive

Pasos:

  • Crear una carpeta: Seleccione Nuevo > Carpeta. Asigne un nombre a la carpeta > Crear.
  • Verás Mi unidad > [folder name] y una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla. Seleccione flecha > Cuota.
  • Introduzca los correos electrónicos de los destinatarios o seleccione Obtener enlace para compartir. Asignar Espectador o Editor permisos > Enviar.

Este artículo explica cómo crear y compartir carpetas de Google Drive con cualquier persona que tenga una cuenta de Google.


Cómo crear una carpeta de Google Drive

Lo primero que debe hacer antes de poder colaborar con otros en Google Drive es crear una carpeta. Es una práctica papelera organizadora para los elementos que desea compartir. Para crear una carpeta en Google Drive:

  1. En la parte superior de la pantalla de Google Drive, seleccione Nuevo.

    Nuevo botón en Google Drive

  2. Seleccione Carpeta.

    Carpeta en el menú Nuevo

  3. Escribe un nombre para la carpeta en el campo proporcionado.

    Nombrando nueva carpeta

  4. Seleccione Crear.

    Crear botón

Comparte tu carpeta

Ahora que ha creado una carpeta, debe compartirla.

  1. Seleccione su carpeta en Google Drive para abrirla.

    Abrir carpeta en Google Drive

  2. Verás Mi unidad > [name of your folder] y una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla. Selecciona el flecha.

    Flecha hacia abajo

  3. Seleccione Cuota.

    Mi unidad > Compartir» data-expand=»300″ data-hi-res-src=»https://taunology.net/wp-content/uploads/2023/01/1675012206_776_Como-compartir-una-carpeta-de-Google-Drive.jpg» data-click-tracked=»true» data-tracking-container=»true» data-img-lightbox=»true»><br />
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  4. De cualquier manera, deberá asignar permisos a las personas que invite a la carpeta compartida. Cada persona puede ser designada como Espectador o Editor.

    Asignación de roles de destinatarios

  5. Seleccione Enviar.

Agregar documentos a la carpeta

Con la carpeta y las preferencias para compartir configuradas, es muy fácil compartir sus archivos a partir de ahora. Seleccione Mi unidad en la parte superior de la pantalla de la carpeta para volver a la pantalla que muestra los archivos que ha cargado. De forma predeterminada, su Google Drive le muestra todos sus archivos, compartidos o no, y los organiza por la fecha en que se editaron más recientemente. Seleccione y arrastre cualquier documento a la nueva carpeta para compartirlo. Cualquier archivo, carpeta, documento, presentación de diapositivas, hoja de cálculo o elemento hereda los mismos privilegios de uso compartido que la carpeta. Agrega cualquier documento y listo, se comparte con el grupo. Cualquier persona con acceso de edición a su carpeta puede hacer lo mismo y compartir más archivos con el grupo.

Puede usar el mismo método para crear subcarpetas para organizar el contenido dentro de la carpeta compartida. De esa manera, no terminará con un gran grupo de archivos y sin ningún método para clasificarlos.


Encontrar archivos en Google Drive

No necesita depender de la navegación por carpetas para encontrar lo que necesita cuando trabaja con Google Drive. Si le da a sus archivos nombres significativos, simplemente use la barra de búsqueda. Es Google, después de todo.

Cualquier persona con acceso de edición puede editar sus documentos compartidos en vivo, todo al mismo tiempo. La interfaz tiene algunas peculiaridades aquí y allá, pero aún así es mucho más rápido para compartir documentos que usar el sistema de entrada/salida de SharePoint.

Cómo insertar un cuadro de texto en Google Docs

Pasos:

  • Abrir documento > seleccionar Insertar > Dibujo > Nuevo > Caja de texto.
  • Haga clic en el espacio del tablero de ajedrez> en el cuadro de texto azul, escriba su texto.
  • Para eliminar un cuadro de texto y su contenido, seleccione el cuadro de texto y presione Borrar.

Este artículo explica cómo resaltar o acentuar información en un documento de Google agregando un cuadro de texto.


Cómo agregar un cuadro de texto en Google Docs

Para abrir y usar la opción Dibujo para insertar un cuadro de texto, siga estos pasos:

  1. Abra el documento en el que desea trabajar.

  2. Seleccione Insertar.

    Insertar opción en Google Docs

  3. Seleccione Dibujo > Nuevo.

    Insertar menú con las opciones Dibujo y Nuevo

  4. Cuando se abra la ventana Dibujo, seleccione Caja de texto. Esa es la pequeña caja cuadrada con una T mayúscula dentro.

    Menú de dibujo que muestra el icono de cuadro de texto.

  5. Haga clic dentro del espacio del tablero de ajedrez, luego, en el cuadro de texto azul que aparece, escriba su texto. Puede agregar tantos cuadros de texto como desee, además de seleccionar y arrastrar los controladores para ajustar el tamaño del cuadro a sus necesidades. Ajuste el texto usando las opciones de menú para fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado y color.

    Cuadro de texto azul en Google Docs donde puede escribir su texto

    Si no ve los íconos para ajustar negrita, cursiva, subrayado y color, pero ve un ícono de tres puntos verticales, selecciónelo para revelar las otras opciones.

  6. Seleccione Guardar y cerrar.

    Menú de dibujo con la opción Guardar y cerrar

Cómo personalizar el cuadro de texto

También puede divertirse y personalizar el cuadro de texto usando el menú Dibujo. La barra de menú ofrece opciones como color de relleno, color de borde, color de texto, grosor de borde o guión. Simplemente haga sus elecciones, ajústelas como desee y seleccione Guardar y cerrar cuando termines.

Elecciones de opciones de personalización realizadas mediante el menú.


Cómo editar el cuadro de texto

Si desea ajustar su texto de alguna manera después de ver cómo se ve dentro de su documento, seleccione el cuadro de texto para mostrar el borde azul. Eso abre la barra de menú Editar inmediatamente debajo del cuadro de texto.

La barra de menú Editar

Para editar, use la opción de menú adecuada para lo que desea hacer. La firma se ajustará a medida que haga diferentes elecciones; siempre puedes seleccionar Deshacer (flecha hacia atrás en la barra de menú) si no le gusta algo que ha probado.

Tiene tres opciones para hacer dentro de la barra de menú Editar.

  • Si tu eliges Editar, regresará a la ventana de dibujo donde creó su cuadro de texto. Esto es útil si desea agregar más cuadros de texto, reescribir el texto, ajustar colores, etc.
  • Seleccione uno de los tres íconos de ajuste de texto para colocar su cuadro de texto en línea, ajustar el texto alrededor de él o colocar el cuadro en su propia línea dentro de su documento. Cada opción de ajuste tiene su propia lista de acciones y ajustes que se pueden realizar.
  • Seleccione la vertical tres puntos menú para mostrar un nuevo menú en el lado derecho de la pantalla. Este menú le permite seleccionar acciones de tres áreas específicas:Tamaño y rotación: donde puede ajustar el ancho y alto de la firma o bloquear su relación de aspecto.
  • Ajuste de texto: que puede colocar la firma en línea, envolver texto alrededor o colocarla en su propia línea.
  • Posición: que te permite fijar la ubicación de la firma, moverla con el texto o seleccionar entre opciones personalizadas.


Cómo quitar un cuadro de texto

¿No te gusta lo que has hecho? Seleccione el cuadro de texto para revelar el cuadro con asa azul, luego toque Borrar en tu teclado. Si elimina accidentalmente el cuadro de texto, simplemente seleccione el Deshacer icono para recuperarlo.

Cómo ir a cualquier fecha rápidamente en Google Calendar

Pasos:

  • Ir Ajustes > Ajustes > General > Atajos de teclado y seleccione la casilla de verificación para activar los métodos abreviados de teclado.
  • En Google Calendar, escriba GRAMO e introduce la fecha a la que quieres ir.

A continuación, le mostramos cómo saltar a una fecha determinada en su Calendario de Google para revisar rápidamente un evento o una cita pasada o futura.

Google Calendar solía tener un Salta a sección bajo su laboratorios característica, pero esto se eliminó después de la actualización del Calendario en 2017. Ahora, el proceso para ir directamente a una fecha determinada implica activar los atajos de teclado para activar el Ir rasgo.


Cómo ir a cualquier fecha en Google Calendar

Para ir a una fecha determinada en Google Calendar en el escritorio, primero deberá habilitar los métodos abreviados de teclado para activar el Ir característica, que le permite ir a cualquier fecha.

Ir a una fecha específica solo es posible con Google Calendar en el escritorio, no con su aplicación móvil.

  1. Abierto calendario de Google en tu escritorio.

    Captura de pantalla de Google Calendar en el escritorio

  2. Selecciona el Ajustes menú (el icono de engranaje en la esquina superior derecha) y luego seleccione Ajustes de la lista desplegable. Esto te lleva a las opciones de Configuración.

    Captura de pantalla del menú de configuración de Google Calendar

  3. En el General menú de la izquierda, seleccione Atajos de teclado.

  4. Selecciona el caja para habilitar los métodos abreviados de teclado.

    Captura de pantalla de Google Calendar habilitar atajos de teclado

  5. Sal de la configuración para volver a tu calendario.

  6. En Google Calendar, escriba la letra GRAMO para sacar a relucir el ir a la fecha caja.

    Captura de pantalla de la función Ir a fecha de Google Calendar

  7. Escriba su fecha deseada y pree Vamosy Google Calendar mostrará esa fecha.

    Captura de pantalla de Google Calendar Ir a fecha

    Captura de pantalla de Google Calendar Ir a fecha

Ir a cualquier fecha usando la vista de año

Otra opción es cambiar Google Calendar a una descripción general anual, lo que le permite ir rápidamente a cualquier fecha.

  1. Abre el Calendario de Google.

  2. En el lado superior derecho, seleccione su vista actual. Por ejemplo, si está viendo su calendario por semana, esto dirá Semana.

    Captura de pantalla del tipo de vista de Google Calendar

  3. Seleccione Año de las opciones.

  4. Ahora verá su calendario de Google en formato anual, lo que facilita la selección de una fecha determinada.

    Calendario de Google en vista de año

Cómo sincronizar calendarios de Google, Outlook y iPhone

Pasos:

  • Descargue y configure la aplicación Sync2. Elegir Servicios de Google > próximo > Calendario de Microsoft > próximo.
  • Seleccione Iniciar sesión en Google e ingrese la información de su cuenta de Google. Elegir próximo dos veces y Finalizar.
  • Ir a iPhone Ajustes > Contraseñas y cuentas > Añadir cuenta. Elegir Google. Ingresar Dirección y clave.

Este artículo explica cómo sincronizar los calendarios de Google, Outlook y iPhone con la aplicación de terceros Sync2. Estas instrucciones se aplican a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook para Microsoft 365.


Cómo sincronizar calendarios de Google, Outlook y iPhone

Si desea ingresar una cita en Outlook y que aparezca automáticamente en sus calendarios de Gmail y iPhone, instale la aplicación Sync2. Sync2 mantiene Google Calendar, el calendario de Outlook y el calendario de iPhone sincronizados automáticamente en una PC con Windows que ejecuta Outlook. Así es cómo:

  1. Descargar sincronización2 y ejecute el archivo de instalación.

    Aunque Sync2 es una aplicación de pago premium, hay disponible una versión de prueba gratuita.

    Captura de pantalla de Sync2

  2. Seleccione la versión de prueba gratuita o de pago en el asistente de configuración y seleccione próximo.

  3. Elegir Servicios de Google y seleccione próximo.

    Captura de pantalla del asistente de configuración de Sync2

  4. Elegir Calendario de Microsoft Outlook y seleccione próximo.

    Captura de pantalla de la página ¿Qué desea sincronizar?

  5. Seleccione Iniciar sesión en Google e ingrese la información de su cuenta de Google para iniciar sesión. Permita la conexión si se le solicita y seleccione próximo.

    Captura de pantalla de la página Iniciar sesión en la cuenta de Google

  6. Seleccione próximo y elige Finalizar para aplicar la configuración. Espere mientras se completa la configuración.

Configure la sincronización con su iPhone

Después de configurar la sincronización entre Outlook y Google, ajuste la configuración de su teléfono para permitir la sincronización con los Servicios de Google mediante la aplicación Calendario.

  1. Abierto Ajustes en tu iPhone.

  2. Seleccione Contraseñas y cuentas.

  3. Seleccione Añadir cuenta y elige Google.

    Capturas de pantalla de contraseñas y cuentas, agregar cuenta y opciones de cuenta

  4. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Google, seleccione próximo, luego ingrese su contraseña. Elegir próximo.

    Si usa la verificación en dos pasos, ingrese una contraseña de aplicación en lugar de su contraseña habitual.

  5. Abra la aplicación Calendario en su iPhone para ver sus eventos de Calendario de Google y Outlook.

Cómo usar el editor de ecuaciones en Google Docs

Pasos:

  • Ir Insertar > Ecuación. Construya su ecuación usando números y la barra de herramientas de ecuaciones. Haga clic fuera del cuadro de texto para salir.
  • presione el Ingresar tecla para editar otras partes del documento como texto, imágenes, etc.
  • Para escribir otra ecuación, seleccione Nueva ecuación de la barra de herramientas. Cuando termines, anula la selección Mostrar barra de herramientas de ecuación en el Vista menú.

Este artículo explica cómo agregar ecuaciones a Google Docs en un navegador web. No puede editar ni crear ecuaciones en la aplicación Documentos.


Cómo usar el editor de ecuaciones en Google Docs

Escribir ecuaciones en Google Docs es fácil con la barra de herramientas de ecuaciones integrada. Los profesores pueden usarlo al producir hojas de trabajo y los estudiantes tienen todos los símbolos que necesitan para mostrar su trabajo.

Puede escribir letras griegas como pi y mu, relaciones como desigualdades y el signo ‘no igual’, flechas y símbolos como división, integral, raíz cuadrada, unión y suma.

  1. Ir Insertar > Ecuación.

    El menú Insertar resaltado junto con el botón Ecuación en Google Docs.

  2. Aparecerá un nuevo menú y aparecerá un nuevo cuadro de texto en el documento. Con el cursor centrado en el cuadro de texto, cree la ecuación utilizando números y la barra de herramientas de ecuaciones.

    El menú de la barra de herramientas de ecuaciones resaltado con ejemplos de ecuaciones en Google Docs.

  3. Haga clic fuera del cuadro de texto para salir del editor de ecuaciones. Una vez que el cursor está al lado del cuadro de texto, el Ingresar key le permite usar el documento para otras cosas como texto, imágenes, etc.

    Para escribir una ecuación separada, seleccione Nueva ecuación de la barra de herramientas. Cuando haya terminado por completo con el lado matemático de las cosas, puede ocultar la barra de herramientas anulando la selección Mostrar barra de herramientas de ecuación en el Vista menú.

Consejos al escribir ecuaciones

  • Los accesos directos son compatibles. Escriba una barra invertida seguida del nombre del símbolo y un espacio, como nordeste escribir el signo ‘no igual’ o frac para construir una fracción. los Sitio web de accesos directos del editor de ecuaciones de Google Docs tiene una gran lista de atajos de ecuaciones que puede usar hasta que los haya memorizado.
  • Utilice las teclas de flecha izquierda y derecha del teclado para desplazarse por la ecuación; un espacio no siempre hace lo que crees que hará. Por ejemplo, cuando haya terminado de escribir el numerador de una fracción, use la flecha derecha para saltar al denominador. Repetir o pulsar Ingresar para «salir» del espacio de fracciones y pasar a la siguiente parte de la ecuación.
  • Copiar un solo elemento de una ecuación resulta difícil con un mouse. Mantener Cambio y elija una tecla de flecha para resaltar solo esa parte. Ctrl + C o Comando+C es la forma más rápida de copiar.


Google Docs no resolverá la ecuación

Necesitas ayuda resolviendo ecuaciones matematicas? Docs no puede ayudarlo allí, pero algunas aplicaciones de calculadora útiles pueden hacerlo.

Las 7 mejores aplicaciones de calculadora

Cómo especificar recordatorios predeterminados en Google Calendar

Pasos:

  • Ir Ajustes > Configuración de mis calendarios y elige un calendario.
  • A continuación, vaya a Notificaciones de eventos > Agregar una notificación. Elija el método de notificación, el número y la hora.

Este artículo explica cómo configurar un método y una hora predeterminados para todos los eventos futuros en Google Calendar. Puede elegir hasta cinco para cada calendario codificado por colores.


Elija un método de notificación de calendario

Para configurar el método predeterminado y la sincronización de los recordatorios para cualquier calendario de Google:

  1. Abre Google Calendar y selecciona engranaje icono.

    El menú de configuración en Google Calendar

  2. Elegir Ajustes.

    Configuración en Google Calendar

  3. En el panel izquierdo, debajo Configuración de mis calendarios, seleccione el calendario que desea editar f

    La sección "Configuración de mis calendarios" de Google Calendar

  4. Desplácese hacia abajo hasta el Notificaciones de eventos sección y seleccione Agregar una notificación.

    Alternativamente, en el panel izquierdo, seleccione Notificaciones de eventos bajo el nombre del calendario.

    El botón "Agregar notificación"

  5. Para cada nueva alerta, tiene tres opciones para hacer:

    • Notificación o correo electrónico.
    • Un número.
    • Una unidad de tiempo. Puede elegir entre minutos, horas, días y semanas.

    El tiempo máximo para una notificación es de cuatro semanas, independientemente de la unidad de medida que utilice. Los otros límites son de 0 a 40.320 minutos, de 0 a 672 horas y de 0 a 28 días.

    Opciones de notificación en Google Calendar

  6. En el Notificaciones de eventos durante todo el día sección, elija cómo desea recibir alertas sobre eventos que ocurren en días específicos sin horas específicas.

    Solo puede recibir notificaciones para eventos de todo el día con hasta cuatro semanas (o 28 días) de anticipación, pero puede especificar la hora en que llega la notificación.

    La configuración de notificaciones de todo el día en Google Calendar

  7. Seleccione Eliminar notificación (la X icono) para eliminar un recordatorio no deseado.

    La X para una notificación en Google Calendar

Esta configuración predeterminada afecta a todos los eventos dentro de sus respectivos calendarios. Sin embargo, los recordatorios que especifique individualmente al configurar un evento específico anularán su configuración predeterminada. En otras palabras, puede configurar una notificación diferente para un evento en particular cuando lo crea por primera vez en el calendario, y anulará su configuración predeterminada.

Cómo acceder a la papelera de Google Docs

Pasos:

  • Desde Google Docs, seleccione el botón de menú en la parte superior izquierda y elija Conducir y entonces Basura.
  • Para recuperar un documento eliminado, haga clic con el botón derecho en él y elija Restaurar.
  • Para eliminar permanentemente todo lo que hay allí, seleccione Papelera vacía y confirme con Borrar para siempre.

Este artículo cubre cómo acceder a la papelera en Google Docs para recuperar o eliminar permanentemente un documento. Puede seguir estos pasos desde una computadora o la aplicación móvil Google Docs para iOS o Android.


Cómo acceder a la papelera de Google Docs en una computadora

Puede acceder a sus elementos desechados desde Google Docs y Google Drive. Una vez que esté allí, puede optar por vaciar la carpeta o restaurar archivos desde ella. Google elimina automáticamente los documentos de la papelera después de 30 días.

Aquí se explica cómo hacerlo desde una computadora.

  1. Abre Google Drive. Si ya tiene Google Docs abierto, puede seleccionar el botón de menú en la parte superior izquierda y elegir Conducir.

    El menú de Documentos de Google.

  2. Utilice el menú de la izquierda para seleccionar Basura.

  3. Ahora puedes elegir qué hacer:

    Para eliminar permanentemente todo lo que hay allí, seleccione Papelera vacía en el extremo derecho y confirme con Borrar para siempre.

    Opción de vaciar papelera en Google Drive.

    Para recuperar un documento eliminado, haga clic con el botón derecho en él y elija Restaurar. Puede seleccionar más de uno a la vez manteniendo presionado Control en Windows o Dominio en macOS a medida que realiza su selección.

    Opción de restauración en la carpeta de basura de Google Drive.

    Si no puede encontrar el documento que desea restaurar, es posible que no se haya eliminado. Consulte la sección al final de esta página para obtener ayuda.

Acceso a la papelera en la aplicación móvil Google Docs

Las cosas funcionan un poco diferente en la aplicación móvil. Puede acceder a la papelera para eliminar documentos individuales de forma permanente o sacarlos para evitar la eliminación automática, pero no puede vaciar toda la carpeta a la vez (a menos que esté utilizando Google Drive en iPhone o iPad; consulte las instrucciones a continuación) .

  1. Con la aplicación Google Docs abierta, toque el menú en la parte superior izquierda.

  2. Elegir Basura.

    Puede notar que, a diferencia de la versión de escritorio, aquí solo encontrará sus documentos eliminados. Si busca otros tipos de archivos, repita estos dos primeros pasos en la aplicación Google Drive.

  3. Ya sea que elimine el archivo definitivamente o lo saque de la papelera, use el pequeño botón de menú junto al documento para seleccionar Borrar para siempre o Restaurar.

    Aplicación Android Google Docs con archivos eliminados.

Vaciar papelera en Google Docs para iOS

Los usuarios de iPhone y iPad pueden eliminar todos los elementos de la papelera de una sola vez, pero requiere la Aplicación Google Drive.

  1. Toque el botón de menú de tres líneas en la parte superior izquierda y luego seleccione Basura.

  2. Si está seguro de que desea eliminar todo lo que hay en la carpeta, incluidos documentos, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo, formularios y más, seleccione el botón de menú de tres puntos en la parte superior derecha.

  3. Seleccione Papelera vacía y luego confirme con Borrar para siempre.

    Papelera de Google Drive en iPad.

¿Tus Google Docs realmente se han ido?

Cuando elimina algo de Google Docs, solo tiene unos segundos para deshacerlo y volver a colocar el archivo donde estaba. Si bien la acción de deshacer tiene un límite de tiempo rápido, aún puede recuperar el archivo.

Recuperar es fácil y tiene 30 días para hacerlo, con un inconveniente: no puede usar Google Docs para restaurarlo, al menos no si está en una computadora.

Si eliminó un documento de la papelera, es muy probable que no pueda recuperarlo. Podría intentar comunicarse con Google al respecto, pero probablemente no puedan ayudarlo a recuperar un archivo eliminado permanentemente.

Sin embargo, ¿estás realmente seguro de que se eliminó? Si está tratando de restaurar un archivo que no puede encontrar, pero no está en la carpeta de papelera, es posible que lo haya perdido. Es fácil compilar docenas de carpetas y cientos de archivos a lo largo del tiempo, una receta perfecta para perder cosas.

Lo primero que debes hacer es comprobar la actividad reciente. Usa el pequeño (i) en la parte superior derecha de Google Drive para abrir un panel de detalles. En el Actividad La pestaña es una lista de todo lo que ha sucedido en su cuenta. Esta es una excelente manera de encontrar algo que se movió recientemente pero no se eliminó; ver donde lo pones es tan fácil como seleccionar la lupa.

Pantalla de actividad reciente en Google Drive.


Cómo buscar en sus documentos de Google

Es posible que el archivo se haya editado por última vez hace mucho tiempo, por lo que no aparecerá en la actividad reciente, pero aún puede buscarlo. Abre el Mi unidad parte de su cuenta y use la barra de búsqueda en la parte superior para buscar lo que sea que haya perdido.

Si selecciona el botón de opciones junto al cuadro de búsqueda, puede usar varios filtros avanzados para restringir los resultados si lo necesita, como buscar solo documentos, solo documentos compartidos, archivos con palabras específicas, etc.

Opciones de búsqueda avanzada en Google Drive.

Más información sobre cómo eliminar archivos de Google Drive

Cómo dejar de compartir un documento de Google

Pasos:

  • Deshacer enlace compartido: Expediente > Cuota > compartir con otrosSeleccione Cualquiera con el linkdespués Restringido > Hecho.
  • Deshacer compartir correo electrónico: Expediente > Cuota > compartir con otrosseleccione el menú al lado de un nombre, luego Eliminar acceso > Ahorrar.
  • Dejar de compartir de forma masiva: Resalte los documentos, haga clic con el botón derecho en > Cuotaluego siga las instrucciones anteriores.

Este artículo describe cómo dejar de compartir un documento de Google o varios documentos. Estas instrucciones se aplican a usuarios de escritorio en cualquier sistema operativo y para usuarios de iOS y Android.


Cómo dejar de compartir un documento de Google

Dejar de compartir un documento compartido es tan fácil como compartirlo. Solo se necesitan unos pocos clics para dejar de compartirlo y hacerlo inaccesible para todos excepto para usted.

Dado que hay dos formas principales en que se comparten los documentos de Google Docs, repasaremos el proceso de descompartición para ambos. Hacia la parte inferior de esta página hay instrucciones para dejar de compartir de forma masiva, lo que resulta útil si necesita hacer que varios documentos sean privados a la vez.

Deshacer uso compartido de enlaces

Si ha estado compartiendo el documento a través de su enlace para que cualquiera pueda acceder a él, incluso si no han iniciado sesión en su cuenta de Google, siga estos pasos (si no está seguro, simplemente siga y vea si se aplica a su situación):

  1. Con el documento abierto, seleccione Cuota desde la parte superior derecha de Google Docs, o abra el Expediente > Cuota > compartir con otros menú.

    Opción de compartir con otros de Google Docs

    Si está utilizando la aplicación móvil, toque el icono de persona en la parte superior derecha.

  2. Seleccione Cualquiera con el link.

    Los usuarios móviles verán esta opción solo después de tocar en el Administrar acceso sección en la parte inferior.

    si se lee Restringidoentonces debe compartirlo con personas específicas; consulte el siguiente conjunto de instrucciones a continuación.

  3. Elegir Restringido del menú desplegable.

    Opción de uso compartido restringido para un documento de Google

    Tocar Cambio en la aplicación móvil para encontrar este menú.

  4. Seleccione Hecho (si lo ves) para cerrar la configuración de compartir.

Deshacer uso compartido de correo electrónico

Haga esto si ha agregado personas a la lista compartida ingresando su dirección de correo electrónico. Puede dejar de compartir el documento con personas específicas o con todos.

  1. Abra el documento y luego use el Expediente > Cuota > compartir con otros menú, o el gran Cuota en la parte superior derecha, para abrir la configuración de compartir.

    Use el ícono de persona en la parte superior derecha si está en la aplicación móvil.

  2. Use el menú a la derecha de la persona con la que está compartiendo el archivo para elegir Eliminar acceso.

    Configuración para compartir de Documentos de Google

    Repita este paso para todos en la lista si desea que este documento sea completamente privado.

    Los usuarios móviles deben tocar el Administrar acceso en la parte inferior y luego toque el nombre de la persona para encontrar la Remover opción.

    Como puede ver, hay otras opciones para compartir, por lo que si desea que la persona tenga algún nivel de acceso, puede seleccionar Espectador en lugar de dejar de compartirlo por completo.

  3. Seleccione Ahorrar si lo ves

Cómo dejar de compartir Google Docs a granel

¿Tienes muchos archivos para dejar de compartir? Las instrucciones anteriores están bien para algunos documentos, pero si tiene una carpeta completa de cosas que necesita hacer privadas, puede seleccionarlas todas a la vez para realizar acciones masivas.

Si no está seguro de qué documentos se comparten, pase a la sección que se encuentra en la parte inferior de esta página para obtener más información sobre cómo hacerlo.

  1. Abre Google Drive en una computadora y navegue hasta donde se encuentren los archivos compartidos.

  2. Resalte los documentos para los que desea editar la configuración de uso compartido. Puede hacer esto seleccionando uno y luego usando Control (equivalente a Dominio en macOS) para elegir los demás, o Ctrl+A para tomarlos todos, o haciendo clic derecho en la carpeta que contiene los documentos.

  3. Seleccione Cuota.

    Menú contextual para archivos seleccionados en Google Drive.

  4. Para eliminar una dirección de correo electrónico, use el menú a la derecha de la persona que desea eliminar del recurso compartido y elija Eliminar acceso.

    Para eliminar cualquier vínculo compartido, seleccione Cualquiera con el link debajo del documento que desea privado y seleccione Restringido.

    Opción restringida para un documento de Google compartido.

  5. Seleccione Hecho o Ahorrar.

Cómo encontrar todos los documentos de Google compartidos

Desafortunadamente, Google no proporciona una lista simple de una página de todo lo que está compartiendo. Tan bueno como sería ver de un vistazo qué documentos no son privados para que pueda ajustar la configuración de compartir, solo hay dos métodos aprobados por Google, y ninguno es muy útil.

Si no tiene muchos archivos en su Google Drive, la mejor manera de identificar los que está compartiendo es abrir Google Drive y desplácese por todo para buscar el icono de compartir (dos cabezas). Esto indica cualquier nivel de uso compartido, por lo que si está disponible a través de un enlace o se comparte con una o más personas por correo electrónico, el ícono lo revelará.

Icono de compartir en archivos de Google Drive.

Otro método es usar el filtro de búsqueda para encontrar archivos compartidos con una persona específica. Seleccione el botón de opciones de búsqueda junto a la barra de búsqueda en la parte superior de Google Drive y luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona en el Compartido con campo, seguido de BÚSQUEDA. Si desea restringir la búsqueda solo a archivos de Documentos, elija Documentos desde el Escribe menú.

Google Drive compartido con filtro de búsqueda.

Esas son las únicas opciones de Google para localizar archivos compartidos. Todavía, Vigilancia de archivos es una gran alternativa que escanea todo tu disco y organiza cada archivo compartido en categorías según quién tiene acceso. Dos categorías útiles son Público en la web y Cualquiera con el link.

Filewatch mostrando archivos compartidos de Google Drive

Cualquier documento que seleccione se abrirá en Google Docs en una nueva pestaña. Siga los pasos anteriores para cambiar la configuración de privacidad.

Cómo crear una cuenta de Google

Pasos:

  • Ve a la Página de registro de la cuenta de Google y cree un nombre de usuario para que sirva como su dirección de Gmail (como [email protected]).
  • En la esquina superior derecha de la pantalla de Google, seleccione la cuadrícula icono para ver los productos de Google (Google Drive, Gmail y otros).
  • Ir micuenta.google.com para acceder a su información personal, privacidad y preferencias de cuenta en cualquier momento.

Este artículo explica cómo crear una cuenta de Google para poder aprovechar Gmail, YouTube y otros productos de Google.


Crea tu cuenta de Google

Registrarse para obtener una cuenta de Google es gratis y fácil. Aquí está cómo hacerlo.

  1. En un navegador web, vaya a la Página de registro de la cuenta de Google.

    Si no está seguro de tener una cuenta de Google, visite el Página de cambio de contraseña de cuentas de Google. Introduzca una dirección de correo electrónico que haya utilizado para crear una cuenta de Google. Google te dice si reconoce la dirección de correo electrónico o no.

    la página de registro de la cuenta de Google

  2. Entra tu primer nombre y apellido en los campos proporcionados.

  3. Crear un nombre de usuarioque será tu dirección de Gmail en este formato: [email protected]

    creando una cuenta de Google, ingresando nombre y contraseña

  4. Entrar a clave y confirmarlo.

  5. Seleccione próximo.

  6. Entra tu número de teléfono (opcional), dirección de correo electrónico de recuperación (opcional), cumpleañosy género (opcional).

    Registro de cuenta de Google, con fecha de nacimiento y género

  7. Seleccione próximo.

  8. Leer de Google Privacidad y Términos y seleccione Estoy de acuerdo.

    Términos y privacidad de Google, parte de la creación de una cuenta de Google

  9. Se ha creado su nueva cuenta de Google y puede comenzar a usar su dirección de Gmail y otros productos de Google.

    Pantalla de bienvenida de la cuenta de Google después de la creación de la cuenta

    Acceda a su información personal, privacidad y preferencias de cuenta en cualquier momento dirigiéndose a micuenta.google.com e iniciar sesión.

¿Por qué crear una cuenta de Google?

La mayoría de los usuarios están familiarizados con las capacidades de búsqueda de Google, pero Google ofrece una variedad de servicios poderosos que van más allá de la búsqueda, incluidos Gmail, Google Drive, YouTube, Calendario y más. Para agregar, usar y administrar cualquiera de los productos de Google, solo necesita una cuenta de Google, con un solo nombre de usuario y contraseña.


Explora los productos de Google

Para ver y conocer todos los productos de Google, vaya a la página de productos de Google:

  1. En la esquina superior derecha de la pantalla de Google, seleccione el icono que parece un teclado. Verá un menú emergente de iconos de productos de Google.

    Iconos de productos de Google

    Los productos más populares, como Búsqueda, Mapas y YouTube, se muestran en la parte superior.

  2. Desplácese hacia abajo y seleccione Más de Google para acceder a productos adicionales.

    Más de Google para acceder a más productos de la cuenta de Google

  3. Serás llevado a la Productos de Google página, donde puede conocer y acceder a todos los productos de Google.

    Página de productos de Google

Cómo crear un formulario de Google Docs

Pasos:

  • Visitar docs.google.com/formularios y seleccione Vacío o una plantilla.
  • Desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones: Expediente > Nuevo > Forma; de Hojas, Instrumentos > Crear un formulario para vincularlo a una hoja de cálculo automáticamente.
  • Ingrese sus preguntas y opciones.

Este artículo explica cómo crear un formulario de Google Docs.


Iniciar un formulario de Google

Si bien alguna vez fue una opción en Google Sheets, Forms ahora es una herramienta separada. Puede acceder a él dentro de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La forma más popular de usar Formularios es creando una encuesta de Google.

  1. En la parte superior de cada formulario hay pestañas para Preguntas y Respuestas. Ve a la Preguntas pestaña, luego asigne al formulario un nombre y una descripción, o más probablemente, instrucciones sobre cómo proceder. Las respuestas se almacenan en la pestaña Respuestas, pero también puede hacer que las respuestas se agreguen automáticamente a una hoja de cálculo.

    Barra lateral en Formularios de Google

  2. En la pestaña Respuestas, puede desactivar Aceptar respuestas y agregue un mensaje para los usuarios que intenten completar el formulario. También puede recibir notificaciones por correo electrónico de nuevas respuestas, descargar un archivo CSV, imprimir y eliminar todas las respuestas.

  3. Algunas opciones le permiten personalizar el formulario con un color de tema, color de fondo y fuente. También puede agregar imágenes, texto flotante y videos de YouTube a esta área. Para acceder a esta configuración, seleccione el icono de la paleta en la parte superior de la página.

    Íconos de paleta y ojo, así como panel lateral en Formularios de Google

  4. Junto a la paleta están la vista previa y la configuración. Puede obtener una vista previa del formulario y responder a cada pregunta para asegurarse de que todo funcione correctamente. La configuración incluye si recopilar direcciones de correo electrónico y si los encuestados pueden enviar más de una vez, lo que podría desear si usa el formulario para capturar ideas, por ejemplo. También puede convertir el formulario en un cuestionario que permita la calificación automática si agrega una clave de respuesta.

Opciones de formato de respuesta de formulario de Google

Puede personalizar el formato de las respuestas que recibe de muchas maneras. Un formulario en blanco contiene una pregunta y puede agregar más haciendo clic en el símbolo más a la derecha.

El valor predeterminado es de opción múltiple, pero también hay respuestas cortas, párrafos, casillas de verificación, listas desplegables, escalas, cuadrículas, fecha u hora y carga de archivos. Estas opciones hacen que Google Forms sea versátil. Además de cuestionarios, puede usarlo para solicitudes, envío de tareas, concursos y más.

Opciones de formato de pregunta de Google Forms.

Una vez que elija el tipo de respuesta, puede personalizarla aún más, ingresar opciones de opción múltiple o opciones desplegables, agregar otro como una opción, y habilite o deshabilite las respuestas múltiples. A medida que agrega más preguntas, puede duplicar su trabajo si planea hacer preguntas con opciones similares. Por ejemplo, «¿Cuál es tu comida favorita?» seguido de «¿Cuál es tu comida menos favorita?»

Para todas las preguntas, puede decidir si se requiere una respuesta o no.


Agregar secciones a un formulario de Google

Para un formulario de contacto o una encuesta corta, probablemente una página sea adecuada. Sin embargo, si tiene un cuestionario más largo, divídalo en secciones. De esa manera, no abrumarás a los destinatarios. Seleccione el botón a la derecha debajo del símbolo de YouTube para agregar una sección. Cada sección puede tener un título independiente y una descripción o instrucciones.

Marcador de sección en Google Forms

Puede arrastrar y soltar preguntas entre secciones según sea necesario, así como secciones duplicadas. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha, luego seleccione Sección duplicada. El menú incluye opciones para mover una sección, eliminar una sección y combinarla con la sección anterior.


Agregar preguntas de seguimiento

Hay momentos en los que es posible que desee hacer preguntas basadas en respuestas anteriores. Por ejemplo, si hace una pregunta de verdadero o falso y quiere una explicación cuando el encuestado ingresa falso. Para hacer esto, agregue una sección con una respuesta de opción múltiple o desplegable. Toque el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione Ir a la sección según la respuesta.

Ir a la sección según la opción de respuesta en Formularios de Google

Para cada opción, puede enviar al encuestado a la siguiente sección o a cualquier otra sección del formulario, o pasar a Enviar formulario para finalizar la participación de ese encuestado.


Almacenar respuestas en hoja de cálculo

Para todos los formularios, puede almacenar las respuestas en una hoja de cálculo de Google para poder organizar y manipular los datos. Puede crear el formulario desde Hojas de cálculo de Google, como se describe anteriormente, o vincularlo a una hoja de cálculo en la configuración.

  1. Desde Hojas de cálculo, vaya a Instrumentos > Crear un formulario. De lo contrario, vaya a la Respuestas pestaña del formulario. Haga clic en el icono verde a la derecha para abrir una hoja de cálculo. Luego, cree una nueva hoja de cálculo o seleccione una existente.

  2. Seleccione Crear o Seleccione para proceder. De manera predeterminada, una nueva hoja de cálculo tiene una columna para cada pregunta que creó y una columna de marca de tiempo que muestra cuándo se ingresó la respuesta. A medida que crea más preguntas o edita las existentes, la hoja de cálculo se actualiza.

    Símbolo de hoja verde en Google Forms

    Si vinculó el formulario a una hoja de cálculo existente, se le agrega una pestaña de respuesta.

Comparte y envía el formulario

Puede compartir Formularios de Google con otras personas si se trata de un esfuerzo grupal. Selecciona el menú de tres puntoselegir Agregar colaboradoresluego ingrese las direcciones de correo electrónico o copie el enlace para compartir.

Cuando el formulario sea de su agrado, verifique la configuración antes de enviarlo. Puede limitar a los usuarios a una respuesta, permitirles editar su respuesta después de enviarla, vincular a los resultados si está haciendo una encuesta y cambiar el mensaje de confirmación después de que alguien envíe sus respuestas.

Puede enviar y compartir un formulario con posibles encuestados de varias formas. Comience haciendo clic Enviar en la parte superior de la página.

Enviar a través de opciones en Formularios de Google

  • Enviar en un correo electrónico: Haga clic en el ícono del sobre e ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, un asunto y un mensaje.
  • Comparte el enlace: Haga clic en el icono de enlace para copiar el enlace al formulario. También puede obtener una forma abreviada de la URL que comienza con goo.gl/forms.
  • Publícalo en las redes sociales: Haga clic en el icono de Facebook o Twitter a la derecha.
  • Incrustarlo en un sitio web: Haga clic en los símbolos mayor que/menor que para copiar el código HTML. También puede ajustar el ancho y la altura del formulario.

Más información sobre cómo compartir Formularios de Google


Cree un cuestionario con una clave de respuestas

Los formularios de Google son una herramienta útil para los cuestionarios, ya que puede ingresar las respuestas correctas y asignar valores de puntos. Tus estudiantes pueden obtener comentarios instantáneos y no tienes que pasar por una pila de papeles. Alternativamente, puede retrasar el envío de los resultados y revisar cualquier pregunta que no tenga una respuesta definitiva, como una respuesta corta o un formato de respuesta de párrafo.

Clave de respuestas de Google Forms para cuestionario sobre capitales de EE. UU.

Después de recopilar las respuestas, puede ver las calificaciones promedio y mediana. También puede ver cada pregunta para ver cuántas respondieron bien o mal.

Puede editar una plantilla como editaría un formulario en blanco. Es solo un punto de partida.

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