Cómo usar categorías de contacto como listas de distribución en Outlook

Pasos:

  • Seleccione los contactos para agregar a la lista y vaya a Hogar > Clasificar por categorías > todas las categorias > Nuevo > nombrar la lista.
  • Para agregar contactos a la lista, elija los contactos y seleccione Hogar > Clasificar por categorías > categoría de lista > OK.

Este artículo explica cómo crear una lista de distribución con categorías y enviarles correos electrónicos en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.


Índice
  1. Pasos:
  • Usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook
  • Agregar miembros a una lista de distribución
  • Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías
  • Usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook 2007
  • Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías en Outlook 2007
  • Usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook

    Para crear una lista de distribución o correo con categorías en Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 y 2010:

    1. En Outlook, seleccione Gente. O presione Ctrl+3.

      Contactos de Outlook enumerados

    2. Resalte los contactos que desea agregar a la lista de distribución. Para resaltar varias entradas contiguas, presione Control y seleccione contactos. Para seleccionar un rango, presione Cambio, luego seleccione el primer y último contacto en el rango.

      Para agregar personas que no están en sus contactos de Outlook, presione Control+N para crear un nuevo contacto.

    3. Ve a la Hogar pestaña.

      Se seleccionan varios contactos en Outlook

    4. En el Etiquetas grupo, seleccione Clasificar por categorías.

      Selección de categorías en los contactos de Outlook

    5. Seleccione todas las categorias.

      Selección de todas las categorías en los contactos de Outlook

    6. En el Categorías de color cuadro de diálogo, seleccione Nuevo.

      Las categorías de color se muestran en los contactos de Outlook

    7. En el Añadir nueva categoria cuadro de diálogo, introduzca un nombre para la lista de distribución.

      Crear una nueva categoría en Outlook

    8. Selecciona el Color flecha desplegable y elija Ninguna o asignar un color.

    9. Seleccione OK.

      Se crea una nueva categoría titulada amigos en Outlook

    10. En el Categorías de color cuadro de diálogo, verifique que la nueva categoría esté seleccionada.

    11. Seleccione OK.

    Agregar miembros a una lista de distribución

    Para agregar nuevos miembros a la lista de distribución en cualquier momento:

    1. Ir Gente.

    2. Resalte los contactos que desea agregar a la lista.

      Dos contactos están resaltados en Outlook

    3. Ve a la Hogar pestaña.

    4. En el Etiquetas grupo, seleccione Clasificar por categorías.

    5. Seleccione la categoría de la lista.

      Elegir una categoría de contacto en Outlook

    6. Si la categoría no aparece en el menú, seleccione todas las categoriasselecciona la casilla de categoría de la lista y luego selecciona OK.

    Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías

    Para redactar un nuevo mensaje o solicitud de reunión para todos los miembros de la lista de distribución de categorías:

    1. Ir Gente.

      Contactos de Outlook enumerados

    2. Seleccione Buscar contactos o presione Control+E.

      Búsqueda de contactos en Outlook

    3. Ve a la Búsqueda pestaña.

    4. En el Refinar grupo, seleccione categorizado.

      Selección de una categoría para buscar en Outlook

    5. Seleccione la categoría deseada.

      Buscar una categoría de amigos en Outlook

    6. Ve a la Hogar pestaña.

    7. En el Comportamiento grupo, seleccione Unificación de correo.

      Selección de combinación de correspondencia dentro de Outlook

    8. En el Contactos de combinación de correspondencia cuadro de diálogo, seleccione Todos los contactos en la vista actual.

    9. Selecciona el Tipo de Documento flecha desplegable y elija ​Cartas de formulario.

    10. Selecciona el Fusionar a flecha desplegable y elija Correo electrónico.

    11. En el Asunto del mensaje cuadro de texto, ingrese el asunto del correo electrónico.

      Visualización del cuadro de diálogo de contacto de combinación de correspondencia en Outlook

    12. Seleccione OK.

    13. Redacte el texto del correo electrónico en Word. Ve a la Envío pestaña para utilizar las herramientas de la Escribir e insertar campos grupo para personalizar saludos para cada destinatario e insertar otros campos de la libreta de direcciones. Seleccione Vista previa de resultados para ver sus campos y reglas en el correo electrónico para cada destinatario.

      Una carta de combinación de correspondencia en Word

    14. Seleccione Terminar y fusionar > Enviar mensajes de correo electrónico.

      Seleccionar para enviar el mensaje de correo electrónico combinación de correspondencia

    15. En el Combinar con correo electrónico cuadro de diálogo, seleccione el A flecha desplegable y elija Correo electrónico.

      Combinación de correspondencia con el cuadro de diálogo de correo electrónico en Word

    16. Selecciona el formato de correo flecha desplegable y elija Texto sin formato o HTML.

    17. En el Enviar registros sección, seleccione Todos.

    18. Seleccione OK.

    19. Si se le solicita, seleccione Permitir.

    Usar categorías de contactos como listas de distribución en Outlook 2007

    Para crear una lista de distribución o correo con categorías en Outlook 2007:

    1. Ir Contactos.

    2. Resalte los contactos que desea agregar a su nueva lista de distribución.

      Para agregar nuevos miembros más tarde, asígnelos a la categoría adecuada individualmente.

    3. Selecciona el Clasificar por categorías botón de la barra de herramientas. O seleccione Comportamiento > Clasificar por categorías del menú.

    4. Seleccione todas las categorias.

    5. Seleccione Nuevo.

    6. Introduzca un nombre para la lista de distribución.

    7. Selecciona el Color flecha desplegable y elija Ninguna.

    8. Seleccione OK.

    9. Verifique que la nueva categoría esté marcada y seleccione OK.

    Envíe un mensaje a su lista de distribución de categorías en Outlook 2007

    Para redactar un nuevo mensaje o solicitud de reunión para todos los miembros de la lista de distribución de ejecución por categoría:

    1. Ir Contactos.

    2. Seleccione Vista > Vista actual > Por categoria.

    3. Seleccione el encabezado de la categoría de lista deseada.

    4. Seleccione Comportamiento > Crear > Nuevo mensaje para contactar o Comportamiento > Crear > Nueva convocatoria de reunión para contactar.

    5. Seleccione OK si Outlook le notifica que su acción se aplicará a todos los elementos del grupo.

    6. Selecciona el A campo o el CCO campo. Para mensajes de lista, considere agregar direcciones al campo CCO para evitar revelar la dirección de cada contacto.

      Si un contacto tiene varias direcciones de correo electrónico, Outlook agrega cada dirección. Elimine las direcciones innecesarias para evitar enviar un correo electrónico duplicado a su contacto.

    7. En el A campo, ingrese su dirección de correo electrónico.

    8. Redacte el mensaje o la solicitud de reunión.

    9. Envía el mensaje.

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