Cómo crear un calendario de contenido

  • Un calendario de contenido es un calendario escrito del contenido que planea publicar.
  • La creación de un calendario editorial tiene muchos beneficios, incluida la producción de contenido más atractivo y facilitar la colaboración con diferentes miembros del equipo.
  • Puede crear un calendario de contenido en una hoja de cálculo, pero también puede recurrir a herramientas más sólidas para simplificar el proceso.
  • Este artículo está dirigido a los creadores de contenido que necesitan ayuda para comenzar y organizar un calendario de contenido para su negocio.

La creación y publicación de contenido requiere organización con regularidad. Aquí es donde entra en juego un calendario de contenido.

Si bien algunos son más sólidos que otros, un calendario de contenido lo ayuda a planificar el contenido con semanas o meses de anticipación. Comenzar un calendario de contenido desde cero puede parecer intimidante o abrumador, pero es factible. Siga leyendo para descubrir por qué un calendario de contenido es importante para sus esfuerzos de marketing de contenido y cómo puede crear uno.

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Índice
  1. ¿Qué es un calendario de contenido?
  2. Beneficios de usar un calendario de contenido
  3. Ejemplos de calendarios de contenido por tipo
  4. Cómo desarrollar un calendario de contenido
    1. Analiza tu contenido existente.
    2. Decide qué tipo de contenido perseguirás.
    3. Búsqueda de palabras clave y contenido de lluvia de ideas
    4. Encuentra la mejor plataforma para tu calendario.
    5. Determina qué elementos necesita tu calendario.
    6. Cree una biblioteca para sus activos.
    7. Crea un flujo de trabajo.
    8. Crea, publica y distribuye contenido.
  5. Plantillas de calendario de contenido

¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido, a veces denominado calendario editorial, es un calendario del contenido que planea escribir, producir y publicar. Puede utilizar una hoja de cálculo, un calendario real o diferentes herramientas para crear uno.

El punto es asegurarse de saber cuándo debe publicarse su contenido, ya sea una entrada de blog, una publicación en las redes sociales, un correo electrónico o lo que sea. Puede incluir cuándo y dónde se publicará el contenido, el nombre del autor, cuándo se asignó y otras cosas que lo ayudarán a realizar un seguimiento de los detalles. También puede ayudarlo a mantenerse concentrado cuando surjan circunstancias imprevistas.

A retener: El propósito de un calendario de contenido es ayudarlo a administrar todo el contenido que planea publicar en cualquier canal.

Beneficios de usar un calendario de contenido

Si alguna vez ha intentado administrar contenido sin un calendario editorial, sabe que es difícil. Puede perder completamente la noción de fechas límite o historias.

Con un calendario, puede:

  • Mantente organizado. No es necesario que recuerde una fecha de vencimiento o si ha asignado una historia a un escritor independiente. Todo está frente a ti en tu calendario de contenido.
  • Obtenga una imagen completa de su contenido. De un vistazo, puede ver el contenido que ha planeado con semanas o meses de anticipación. Esto puede ayudarlo a determinar si está siguiendo su estrategia de contenido.
  • Ser coherente. Un calendario de contenido puede facilitar la publicación de contenido en un horario regular. Por ejemplo, un calendario puede mantenerlo actualizado para que publique tres veces por semana en su blog o cree contenido específico cada semana en sus canales de redes sociales.
  • Crea mejor contenido. El contenido fuerte está diseñado a propósito y programado estratégicamente. Es posible que sea necesario crear contenido oportuno rápidamente, pero incluso estas asignaciones inesperadas deben basarse en una estrategia más amplia.
  • Haga que la creación de contenido sea menos estresante. En lugar de pasar tiempo cada día o semana preguntándose qué escribir, ha establecido un programa de contenido con semanas o meses de anticipación. Esto le permite planificar con anticipación y asegurarse de que puede cumplir con los plazos de publicación.
  • Colabora de forma más eficaz. Puede involucrar a varias personas en su proceso de creación de contenido. Un calendario de contenido garantiza que todos estén al tanto de los proyectos y los plazos. Puede recurrir a herramientas para ayudar a su equipo a estar al tanto de las tareas dictadas por su calendario.
  • Prioriza el buen contenido. Un calendario de contenido puede ayudarlo a lograr esto de varias maneras. Ya sea que sea un día oscuro, como el Día Nacional de la Pizza, o un evento más conocido, como el Día de la Tierra, puede asegurarse de generar contenido en torno a él si es relevante para su negocio. Un calendario de contenido también puede facilitarle la clasificación del contenido actual y de tendencias para que pueda publicar primero información más urgente.
  • Detecta las lagunas en el contenido. Debido a que tiene todo su contenido frente a usted, puede detectar si falta algo importante en sus planes.

A retener: Hay muchos beneficios de tener un calendario de contenido, incluida la reducción del estrés de la producción de contenido, la mejora de la colaboración en equipo y la priorización del contenido correcto que le permite crear contenido más sólido.

Ejemplos de calendarios de contenido por tipo

Los calendarios de contenido se pueden utilizar para organizar sus redes sociales y publicaciones de blog, campañas de correo electrónico, etc. Los calendarios editoriales pueden verse diferentes porque son adecuados para todos los canales, pero en general, desea incluir el título o título del artículo, las fechas de publicación, los eventos importantes y todo lo necesario, como una imagen o una infografía.

Para cualquier tipo de contenido que cree, siempre es bueno tener un calendario de eventos recurrentes. Puede ayudarlo a planificar el contenido en función de los tiempos de tendencia. Consulte el siguiente ejemplo para marzo de 2021:

Este puede ser un punto de partida para su calendario de contenido. A continuación, se muestran algunos ejemplos de calendarios de contenido por tipo:

  • Medios de comunicación social. Aquellos que manejan páginas de redes sociales a menudo hacen malabares con múltiples plataformas; Uno de los beneficios más importantes de un calendario de contenido social es que puede ver qué contenido se publicará en diferentes canales. Este calendario también puede incluir más información que otros tipos, ya que es probable que publique en las redes sociales varias veces al día e incluso los fines de semana.

Supongamos que su empresa vende productos de belleza. Así es como puede administrar un calendario de redes sociales:

  • Dado que las redes sociales pueden depender del contenido del blog, es posible que solo sean unas pocas semanas en el futuro. Sin embargo, un calendario de contenido para un blog puede ser a más largo plazo, y algunas empresas lo buscan con meses o incluso un año de anticipación.

Si administra una gran cantidad de contenido, desea ordenar el calendario por sección de blog o fecha límite, por lo que una hoja de cálculo codificada por colores puede ser ideal. También es posible que desee una línea de tiempo que le permita etiquetar a jugadores importantes.

Vea el ejemplo a continuación que proyecta un programa de contenido para un banco que atiende a pequeñas empresas y cómo se vería:

  • Puede utilizar el marketing por correo electrónico para promocionar su propio contenido, mostrar productos, dar la bienvenida a nuevos clientes y realizar encuestas. Implica hablar con muchas audiencias. Algunos correos electrónicos son adecuados para todos sus clientes; otros solo deben dirigirse a una pequeña parte de su audiencia total.

Una de las partes clave de su calendario de contenido de correo electrónico es definir su personal. Si está ejecutando una plataforma de membresía de creador de contenido, por ejemplo, su calendario de contenido de correo electrónico podría verse así:

Todos estos ejemplos se crearon en hojas de cálculo, pero es posible que esto no funcione para usted. Si está buscando algo más poderoso o más fácil de resolver, puede probar una de estas herramientas de software de gestión de proyectos:

A retener: Los calendarios editoriales pueden variar según factores como la empresa, la industria, los canales en los que publiques, pero en general querrás incluir el título o título del artículo, la fecha de publicación, los eventos importantes y los elementos asociados, como fotos o gráficos..

Cómo desarrollar un calendario de contenido

A continuación se muestra una guía paso a paso para desarrolle su propio calendario de contenido:

Analiza tu contenido existente.

Empiece por auditar su contenido. Utilice la analítica para ver qué funcionó y qué no. Por ejemplo, si encuentra que las historias de clientes y los estudios de casos funcionan bien, querrá seguir creando esas historias. Concéntrese en sus metas; Si desea generar más clientes potenciales, por ejemplo, averigüe qué contenido está capturando nuevos clientes potenciales y cómo aprovechar ese éxito.

Decide qué tipo de contenido perseguirás.

Ya sea que esté creando un calendario de contenido para una entrada de blog, publicación en redes sociales o correo electrónico, necesita saber exactamente qué tipo de contenido va a crear. Para su blog, por ejemplo, puede significar decidir qué tipos de publicaciones tienen más sentido. Para las redes sociales, esto significa seleccionar las plataformas utilizadas por sus clientes objetivo y en las que publicará. Y para los correos electrónicos, eso significa establecer qué correos electrónicos enviará a los clientes. También implica una comprensión profunda de cómo segmentará a su audiencia y qué segmentos recibirán qué tipo de contenido.

Búsqueda de palabras clave y contenido de lluvia de ideas

Antes de llenar su calendario de contenido, desea realizar una lluvia de ideas y hacer una investigación de palabras clave para generar ideas sobre qué tipos de contenido producir.

Si opera una tienda de comercio electrónico que vende miniaturas impresas en 3D, es posible que desee apuntar a palabras clave como "mini mazmorras y dragones" en las publicaciones de su blog. (Este es un ejemplo, pero la investigación de palabras clave producirá palabras clave que valga la pena apuntar). Luego, puede usar fotos de sus productos impresos en 3D en sus plataformas de redes sociales y vincular a la publicación de su blog en su sitio web. También puede incluir un avance de publicación de blog en su correo electrónico. De esta forma, el contenido se reutiliza para múltiples canales de marketing.

Encuentra la mejor plataforma para tu calendario.

Al elegir una plataforma, tenga en cuenta su presupuesto, el tamaño de su horario y las funciones que necesita. Algunos calendarios requieren más trabajo manual que otros; explore sus opciones para encontrar lo que funcione mejor para usted.

Determina qué elementos necesita tu calendario.

Debería poder personalizar su calendario para adaptarlo a sus necesidades. Es probable que su calendario tenga diferentes elementos, pero algunos de los elementos comunes que puede agregar al suyo son:

  • Escritor
  • Editor
  • Fecha límite
  • Fecha de publicación / Fecha en línea
  • Sección / Plataforma
  • Dupdo
  • Enlaces a activos
  • Enlace al artículo publicado

Considere compartir su calendario de contenido con todas las partes interesadas clave, con los permisos de edición habilitados. De esta forma todos pueden actualizar el calendario en tiempo real.

Cree una biblioteca para sus activos.

Si tiene todos sus activos en un solo lugar, puede dedicar menos tiempo a buscarlos. Utilice una plataforma a la que pueda acceder en diferentes dispositivos y que pueda compartir con diferentes miembros de su equipo.

Crea un flujo de trabajo.

¿Con qué frecuencia quieres publicar contenido? ¿Necesitará enviar su contenido a otros equipos para su aprobación? ¿Cómo se crean nuevas ideas de contenido? ¿Quién asigna y crea el contenido?

Crea un proceso que tenga en cuenta cada paso. Debe indicar cómo su empresa creará, creará y distribuirá contenido.

Crea, publica y distribuye contenido.

Una vez que su flujo de trabajo está configurado, puede comenzar a asignar contenido para crear, rastrear, publicar y / o distribuir.

A retener: Desarrollar un calendario de contenido puede parecer abrumador, pero con solo unos pocos pasos puede crear uno y comenzar a crear, publicar y distribuir contenido.

Plantillas de calendario de contenido

Si bien puede crear un calendario desde cero, existen plantillas para facilitar el proceso. Aquí hay algunos que puede usar:

  • monday.com: Esta plantilla ordena el contenido por mes actual y futuro. También hay una sección donde puede volcar ideas que están demasiado lejos en el futuro o que no están completamente desarrolladas. El calendario se puede utilizar para contenido de páginas web, publicaciones de blogs y redes sociales.
  • Airtable: En Airtable, puede ver su calendario de contenido de diferentes formas, como una hoja de cálculo y un tablero Kanban. La plantilla Airtable incluye campos para Fecha de vencimiento, Creador, Canal, Campaña y Miniaturas.
  • HubSpot: El Calendario de contenido de redes sociales de HubSpot te permite programar y cargar tu contenido de forma masiva para las redes sociales. Incluso incluye un repositorio de contenido para facilitar la búsqueda de activos.
  • Trello: La plantilla de calendario de contenido de Trello está diseñada para ayudarlo a coordinarse con las partes interesadas internas y externas. Los filtros de Trello lo ayudan a identificar las diferentes etapas de la creación de contenido, lo que facilita su administración.

A retener: Puede crear un calendario de contenido desde cero o usar una plantilla para comenzar.

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