Cómo compartir una carpeta de Google Drive

Este artículo explica cómo crear y compartir carpetas de Google Drive con cualquier persona que tenga una cuenta de Google.

Cómo crear una carpeta de Google Drive

Lo primero que debe hacer antes de poder colaborar con otros en Google Drive es crear una carpeta. Es una práctica papelera organizadora para los elementos que desea compartir. Para crear una carpeta en Google Drive:

1. En la parte superior de la pantalla de Google Drive, seleccione Nuevo.

   
   

2. Seleccione Carpeta.

   
   

3. Escribe un nombre para la carpeta en el campo proporcionado.

   
   

4. Seleccione Crear.

   
   

Comparte tu carpeta

Ahora que ha creado una carpeta, debe compartirla.

1. Seleccione su carpeta en Google Drive para abrirla.

   
   

2. Verás Mi unidad > [name of your folder] y una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla. Selecciona el flecha.

   
   

3. Seleccione Cuota.

   
   

4. Ingrese las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las que desea compartir la carpeta. Si lo prefiere, seleccione Obtener enlace para compartir para recibir un enlace, puede enviar un correo electrónico a cualquier persona que desee acceder a la carpeta compartida.

   
   

5. De cualquier manera, deberá asignar permisos a las personas que invite a la carpeta compartida. Cada persona puede ser designada como Espectador o Editor.

   
   

6. Seleccione Enviar.

Agregar documentos a la carpeta

Con la carpeta y las preferencias para compartir configuradas, es muy fácil compartir sus archivos a partir de ahora. Seleccione Mi unidad en la parte superior de la pantalla de la carpeta para volver a la pantalla que muestra los archivos que ha cargado. De forma predeterminada, su Google Drive le muestra todos sus archivos, compartidos o no, y los organiza por la fecha en que se editaron más recientemente. Seleccione y arrastre cualquier documento a la nueva carpeta para compartirlo. Cualquier archivo, carpeta, documento, presentación de diapositivas, hoja de cálculo o elemento hereda los mismos privilegios de uso compartido que la carpeta. Agrega cualquier documento y listo, se comparte con el grupo. Cualquier persona con acceso de edición a su carpeta puede hacer lo mismo y compartir más archivos con el grupo.

Puede usar el mismo método para crear subcarpetas para organizar el contenido dentro de la carpeta compartida. De esa manera, no terminará con un gran grupo de archivos y sin ningún método para clasificarlos.

Encontrar archivos en Google Drive

No necesita depender de la navegación por carpetas para encontrar lo que necesita cuando trabaja con Google Drive. Si le da a sus archivos nombres significativos, simplemente use la barra de búsqueda. Es Google, después de todo.

Cualquier persona con acceso de edición puede editar sus documentos compartidos en vivo, todo al mismo tiempo. La interfaz tiene algunas peculiaridades aquí y allá, pero aún así es mucho más rápido para compartir documentos que usar el sistema de entrada/salida de SharePoint.