Cómo cambiar su firma en Outlook

Tener una buena firma cuando envías un correo electrónico te hará lucir mucho más profesional. También es una excelente manera de proporcionar a los destinatarios del correo electrónico toda su información de contacto sin tener que escribirla cada vez que envía un correo electrónico.

En el siguiente artículo, aprenderá a cambiar su firma en Outlook en la versión de escritorio de Outlook, así como en la aplicación móvil de Outlook.


Cómo cambiar su firma en Outlook para escritorio

Si desea que una firma aparezca automáticamente en la parte inferior de sus correos electrónicos, deberá crear su firma una vez. Luego colóquelo en la sección de configuración de Outlook que aplicará automáticamente la firma al pie de página de cada correo electrónico que envíe.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook en Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 y Outlook 2010.

  1. Primero, abra la aplicación Outlook de escritorio y seleccione Archivo en el menú.

    Una captura de pantalla de Outlook con el encabezado Archivo resaltado

  2. Seleccione Opciones.

    Una captura de pantalla de la pestaña Archivo de Outlook con el encabezado Opciones resaltado

  3. En la ventana Opciones de Outlook, seleccione Correo desde el panel de navegación.

    Si usa Outlook en macOS, puede acceder a esta misma ventana seleccionando panorama en el menú, seleccionando preferenciasy luego seleccionando firmas en la sección Correo electrónico. Los pasos restantes a continuación son los mismos.

    Una captura de pantalla de las opciones de Outlook con la pestaña Correo resaltada

  4. Selecciona el firmas para entrar en la ventana de configuración de Firmas.

    Si usa Outlook en macOS, puede acceder a esta misma ventana seleccionando panorama en el menú, seleccionando preferenciasy luego seleccionando firmas en la sección Correo electrónico. Los pasos restantes a continuación son los mismos.

    Una captura de pantalla de las opciones de Outlook con el botón Firmas resaltado

  5. En el firmas y Papelería ventana, seleccione Nuevo para crear una nueva firma. Dale a la firma un nombre relevante. Puede crear varias firmas. Por ejemplo, cree uno para sus correos electrónicos personales y otro para sus correos electrónicos de trabajo.

    El botón Nuevo

  6. En el panel de edición, puede crear su correo electrónico utilizando una sencilla herramienta de edición. Esta herramienta le permite usar cualquier estilo de fuente o incluso importar imágenes a su firma si lo desea.

    Captura de pantalla de la creación de una firma en Outlook

  7. En la sección Elegir firma predeterminada, puede usar los menús desplegables Nuevos mensajes o Responder/Reenviar mensajes para seleccionar si esta firma se usará para nuevos mensajes, cuando responda o reenvíe un mensaje, o ambos.

    Una captura de pantalla de la configuración de la firma de Outlook con la opción Respuestas/reenvíos resaltada

  8. Seleccione OK cuando haya terminado para guardar su nueva firma.

    Una captura de pantalla de la configuración de la firma de Outlook con el botón Aceptar resaltado

Cambiar la firma en los mensajes de correo electrónico

Cuando cree un nuevo correo electrónico, verá la firma que configuró como predeterminada en la parte inferior de su correo electrónico.

Puede cambiar la firma utilizada en el correo electrónico cuando lo desee seleccionando Mensaje del menú, seleccionando Firma desde el Incluir sección de la cinta y seleccionando su firma preferida de la lista desplegable.

Una captura de pantalla de un mensaje en Outlook con el comando Firmas resaltado

La firma en la parte inferior del correo electrónico cambiará automáticamente. Puede cambiar la firma cuando lo desee mientras edita el correo electrónico.


Cómo editar la firma en Outlook

Si ya tiene firmas configuradas en Outlook, editar esas firmas es similar a crear otras nuevas.

Hay dos maneras de hacer esto.

  1. Cuando esté editando un correo electrónico, seleccione Mensajes en el menú y luego seleccione Firma desde el Incluir sección de la cinta. Seleccione Firmas de la lista desplegable.

    Una captura de pantalla de un mensaje en Outlook con el comando Firmas resaltado

  2. También puede acceder a la ventana Firmas utilizando el mismo procedimiento que el anterior. Cualquiera que sea la forma en que acceda a la ventana Firmas, simplemente seleccione la firma que desea editar en la Seleccionar firma para editar cristal. Puede editar esa firma usando el panel del editor en la parte inferior de la ventana.

    Una captura de pantalla de la ventana Firmas y papelería de Outlook con una firma resaltada

  3. Cuando haya terminado, seleccione OK para terminar de editar y guardar los cambios en su firma.

    Una captura de pantalla de la ventana Firmas y papelería de Outlook con el botón Aceptar resaltado

Cómo cambiar su firma en Outlook para dispositivos móviles

Crear o editar su firma de correo electrónico en la aplicación Outlook Mobile es similar a la aplicación de escritorio, pero la flexibilidad del editor es mucho más limitada.

Para agregar o cambiar su firma de correo electrónico en Outlook para dispositivos móviles:

El siguiente procedimiento funciona para Outlook para Android o Outlook para iOS. La aplicación es esencialmente idéntica en ambas plataformas cuando se trata de agregar o editar una firma de correo electrónico.

  1. Abra la aplicación de Outlook y toque el botón icono de menú en la esquina superior izquierda de la ventana. Toque en el icono de engranaje en el menú (esto abrirá el menú Configuración).

    El ícono de Configuración en Outlook Mobile

  2. En el menú Configuración, desplácese hacia abajo hasta la sección Correo y toque Firma.

    El encabezado de la firma

  3. En la ventana Firma, puede crear una firma básica usando el teclado en pantalla.

    La firma está basada únicamente en texto; aquí no hay estilo de fuente ni capacidades de imagen.

    El botón Listo

  4. Grifo Hecho en la esquina superior derecha de la pantalla para guardar su firma. Ahora, cada vez que abra un nuevo mensaje de correo electrónico para enviar, verá que la firma aparece automáticamente en la parte inferior del correo electrónico.

  5. Si usa varias cuentas de correo electrónico, puede configurar una firma única para cada cuenta. La firma aparecerá automáticamente según la cuenta que esté utilizando.

Uso de firmas en Outlook

No todos los clientes de correo electrónico hacen un buen trabajo al proporcionar a los usuarios una buena manera de adjuntar firmas al correo electrónico. Outlook, tanto para dispositivos móviles como para computadoras de escritorio, hace que las firmas sean fáciles de crear y fáciles de usar.

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