4 formas de mejorar el entorno de trabajo de su oficina

Su entorno de trabajo tiene un impacto en su estado de ánimo, motivación, salud mental y rendimiento. Si los empleados trabajan en una oficina sucia con empleados hostiles, es probable que no tengan suficiente confianza o satisfacción laboral para hablar. Es por eso que crear un ambiente de trabajo positivo es esencial para el éxito de su negocio.

La importancia de un ambiente laboral positivo

Crear un ambiente de trabajo positivo motiva e involucra a sus empleados más profundamente, lo que resulta en una mayor satisfacción laboral y retención de empleados dentro de su organización, sin mencionar menos estrés en sus empleados. Un ambiente de trabajo saludable les brinda a usted y a sus empleados la oportunidad de compartir ideas para el éxito de su negocio que pueden ayudar a su organización a crecer. Un entorno de oficina saludable también puede aumentar la productividad de sus empleados y reducir sus posibilidades de lidiar con el ausentismo frecuente y, en algunas industrias, la compensación de trabajadores y las reclamaciones médicas.

¿Qué aspecto tiene un entorno de oficina tóxico?

En el otro lado de un ambiente de trabajo positivo hay un ambiente de trabajo tóxico. La falta de comunicación adecuada entre los empleados o, peor aún, la comunicación de información poco clara o incorrecta, es una señal clave de un ambiente de trabajo tóxico. La falta de equilibrio entre la vida personal y laboral o el tiempo libre también pueden indicar un entorno laboral tóxico. El indicador más obvio de un entorno de oficina tóxico es que la cultura de la empresa prioriza los resultados comerciales sobre la retención de empleados, la satisfacción laboral y la salud mental.

¿Qué incluye un ambiente de trabajo positivo?

Un entorno de trabajo positivo también prioriza el éxito empresarial y la felicidad de los empleados. Si está enfocado en crear un ambiente de trabajo positivo, asegúrese de que la cultura de su empresa incluya un equilibrio entre la vida laboral y personal (por ejemplo, permitiendo el trabajo remoto), un flujo de ideas sin obstáculos entre los empleados y la gerencia sin temor a críticas duras y políticas razonables para las vacaciones. y tiempo libre pagado.

Al crear un entorno de trabajo positivo, también debe pensar en el espacio de su oficina. Tenga en cuenta las siguientes preguntas:

  • ¿Tienen sus empleados espacio suficiente para completar su trabajo sin ocupar el espacio de otra persona?
  • ¿Les da a sus empleados la confidencialidad adecuada mientras se asegura de que sean transparentes sobre cómo utilizan su tiempo en el trabajo?
  • ¿Proporciona espacios donde los empleados pueden tomar descansos o discutir asuntos laborales con sus colegas?

Dicho esto, la creación de un entorno positivo se extiende mucho más allá de su espacio de oficina. También debe hacerse estas preguntas:

  • ¿Qué oportunidades ofrece para reunir a sus empleados fuera de su oficina para actividades divertidas en grupo que pueden aumentar la moral del equipo y ayudar a lograr la misión de su empresa?
  • ¿Sus empleados tienen clara la misión de su empresa?
  • ¿Permite el trabajo a distancia cuando sus empleados se sienten enfermos o tienen que ocuparse de sus necesidades personales en casa?
  • ¿Cuántos días de vacaciones, días personales, días por enfermedad y días libres pagados permite?

Clave para llevarA retener : La felicidad y satisfacción de los empleados tiene un impacto directo en el éxito de la empresa. Ofrezca un equilibrio entre el trabajo y la vida personal y permita que sus empleados compartan ideas y se comuniquen abiertamente.

Estas preguntas pueden ayudarlo a crear un entorno de trabajo positivo, pero sobre todo, el sentido común, el tacto y la empatía, en otras palabras, ver a sus empleados como humanos en lugar de solo herramientas comerciales, son esenciales. Aquí hay cuatro formas de mejorar su entorno de trabajo y, por tanto, el compromiso de los empleados.

1. Contrata a grandes miembros del equipo (y no temas dejar ir a los malos).

Las empresas exitosas saben que un entorno de trabajo positivo comienza con la contratación de las personas adecuadas. Asegúrese de que sus empleados sean profesionales y que trabajen en equipo. La misma idea se traduce en quienes ya están en la oficina. Cuando los empleados trabajan con personas que son tóxicas, es más probable que ellos mismos se vuelvan tóxicos, sumergiendo su empresa en un entorno de trabajo tóxico.

«Es asombroso cómo una mala actitud afecta el desempeño diario de todos», dijo Claire Marshall Crowell, directora de operaciones de A. Marshall Hospitality. “No puedo decirte cuántas veces me han despedido después de dejar ir a empleados tóxicos. Aunque es algo difícil de hacer, en última instancia tiene un impacto en el entorno laboral, que puede ser sentido no solo por nuestros empleados sino también por nuestros [customers]. »

2. Mejorar la iluminación.

La iluminación juega un papel vital en el desempeño y la actitud de los trabajadores. Un artículo de MBA @ UNC, el Programa de MBA en línea de Chapel Hill de la Universidad de Carolina del Norte, afirma que la exposición a la luz natural mejora el estado de ánimo, la energía y la salud mental, lo que tiene un gran impacto en el enfoque y la productividad. Pero según una encuesta de Pots Planters & More, casi la mitad de los trabajadores de oficina dijeron que había poca o ninguna luz natural en su oficina.

Si no es posible integrar la iluminación natural a través de las ventanas, existen otras opciones. Las bombillas enriquecidas con azul pueden reducir la fatiga y aumentar la felicidad y el rendimiento en el trabajo, según el artículo. Utilice este tipo de iluminación en las salas de lluvia de ideas. En las salas de reuniones o de descanso, utilice tonos más cálidos para promover la calma y la relajación. En las salas de conferencias, use tonos medios que saluden a los trabajadores mientras los mantienen alerta.

¿Sabías?¿Sabías? La exposición a la luz natural mejora el estado de ánimo, la energía y la salud mental, lo que tiene un gran impacto en la concentración y la productividad.

3. Haga que la oficina sea cómoda.

Una oficina limpia y atractiva puede tener un gran impacto en las relaciones entre colegas y gerentes, dijo Mike Canarelli, CEO y cofundador de Web Talent Marketing.

“Incluso si el sol no puede brillar en su lugar de trabajo, haga un esfuerzo por crear una atmósfera relajante con muebles cómodos, equipo de trabajo y algunas comodidades adicionales”, dijo.

Por ejemplo, dé a sus empleados la oportunidad de trabajar donde se sientan cómodos. Puede llenar el escritorio con sillas cómodas y darles la opción de sentarse o pararse en sus escritorios.

Según la encuesta Pots Planters & More, las personas que califican sus muebles de oficina como «malos» tienen tres veces más probabilidades de encontrar su entorno de oficina menos productivo y el doble de probabilidades de encontrarlo «deprimente».

«Hazlo más fácil para [workers] comprar cosas como pelotas de ejercicio y plantas con el centavo de la empresa «, dijo AJ Shankar, director ejecutivo y fundador de la empresa de software de litigios Everlaw.» También confiamos en nuestros empleados para administrar su negocio. Son libres de tomar descansos para jugar o simplemente recargar si es necesario. «

Cuando los empleados eligen un espacio que los hace sentir cómodos, bríndeles la libertad de personalizar su espacio porque todos trabajan de manera diferente, dijo Josh Turner, director ejecutivo de la plataforma de comentarios de usuarios UsersThink. Se deshizo de «todos los mismos números» y les dio a todos un presupuesto para personalizar su propia configuración.

4. Mejore la comunicación.

Sea consciente de cómo interactúa con los empleados. Los miembros del equipo y la alta dirección deben centrarse en sus métodos de comunicación y los efectos que tienen en la creación de un entorno de trabajo. positivo.

“Los empleados se motivan y se sienten valorados cuando reciben un refuerzo positivo y se les muestra cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa”, dijo Dominique Jones, director de recursos humanos de HEXO Corp. Esto significa ofrecer a los empleados comentarios específicos sobre la contribución de su trabajo. a los objetivos más amplios de la organización.

Pero los empleados no deberían ser los únicos evaluados. Los gerentes también deben estar abiertos a los comentarios, dijo Samantha Lambert, directora de recursos humanos de Blue Fountain Media.

“Cuando involucra a su personal en la toma de decisiones con el objetivo de crear un mejor ambiente de trabajo, se sienten valorados”, dijo Lambert. «No tenga miedo de pedir a los empleados su opinión sobre un nuevo servicio ofrecido, o qué piensan de un nuevo proyecto de cliente».

Mientras trabaja en la comunicación, no olvide mostrar su gratitud por el arduo trabajo. Según David Sturt, vicepresidente ejecutivo de marketing y desarrollo empresarial del OC Tanner Institute, el reconocimiento efectivo de los empleados puede transformar y elevar una organización.

«Genera entusiasmo, aumenta la innovación, genera confianza y genera resultados», dijo. “Incluso un simple ‘gracias’ después de que un empleado ha ido más allá en un proyecto, o ha pasado por una serie de noches, hace mucho bien. «

Sammi Caramela, Shannon Gausepohl y Brittney Morgan contribuyeron con el reportaje y la redacción de este artículo. Se realizaron algunas entrevistas con las fuentes para una versión anterior de este artículo.

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